این مجمع طبق دعوت قبلی و دستور جلسه مصوب، روز … (تاریخ دقیق درج شود) با حضور اکثریت اعضای رسمی انجمن آغاز شد. جلسه پس از تلاوت آیاتی از کلام‌الله مجید و اجرای سرود ملی جمهوری اسلامی ایران رسمیت یافت.
در ادامه، اعضای هیئت‌رئیسه مجمع انتخاب شدند و جلسه وارد دستور کار گردید. نخست، حسابدار انجمن گزارش‌های مالی سالانه را ارائه داد که پس از بررسی و توضیحات لازم، با رأی اکثریت اعضا تصویب شد. سپس بازرس قانونی انجمن گزارش سالیانه خود را قرائت کرد و ضمن تأیید عدم مغایرت مالی، وضعیت عملکرد مالی انجمن را به اطلاع اعضا رساند.
ریاست هیئت‌مدیره نیز عملکرد سالیانه منتهی به پایان دوره 1403 را تشریح کرد و اقدامات انجام‌شده در حوزه‌های مختلف انجمن را گزارش داد. در بخش پایانی جلسه، انتخابات هیئت‌مدیره و بازرس برگزار شد. در این دوره، 10 نفر به‌عنوان کاندیدای هیئت‌مدیره و 3 نفر به‌عنوان کاندیدای بازرس معرفی شدند و هر یک اهداف و برنامه‌های خود را برای اعضا تشریح کردند. پس از رأی‌گیری، نتایج انتخابات اعلام و اعضای جدید هیئت‌مدیره و بازرس مشخص شدند.
- حضور اسپانسرها و حامیان مالی انجمن، فضای متفاوتی به مجمع بخشید.
- شش تولیدکننده در غرفه‌های نمایشگاهی تعیین‌شده به معرفی محصولات خود پرداختند که با استقبال گسترده اعضا و مدعوین همراه شد.
- این رویداد علاوه بر جنبه‌های رسمی، فرصتی برای تعامل و معرفی توانمندی‌های تولیدکنندگان صنعت آسانسور و پله برقی استان البرز فراهم آورد.
- در پایان، مجمع با صرف شام در فضایی صمیمی خاتمه یافت.